Status:Planerat
Digitalisering av internpost
Jönköpings kommuns interna budservice ansvarar för att hantera internpost över hela kommunen. I dagsläget förekommer det att budbilar kör långa sträckor utan att det finns någon post att hämta, vilket leder till ett ineffektivt arbetssätt och onödig miljöpåverkan. Budservice kommer därför att testa på att använda sensorer i postfacken som signalerar till budservice varje gång det finns post att hämta.
Omvärlden blir allt mer digitaliserad, vilket sannolikt kommer leda till en minskad mängd fysiska brev att hantera framöver. För att budservice ska kunna möta denna förändring, är det viktigt att utforska digitala lösningar för att effektivisera verksamheten. Ett naturligt steg i denna utveckling är att implementera sensorteknik i postfacken.
Sensorerna placeras på undersidan av postfacket och registrerar när ett brev eller en försändelse läggs i facket. Informationen skickas därefter till budservicens personal, som får en tydlig översikt över vilket postfack och vilken adress som kräver upphämtning. Sensortekniken bidrar till att optimera logistiken, minska onödiga resor och effektivisera arbetet, samtidigt som en hög servicenivå bibehålls både gentemot kommunens verksamheter och medborgare.
Ett pilotprojekt kommer att genomföras i begränsad skala, där sensorer initialt installeras i ett fåtal postfack för att utvärdera deras funktion och effektivitet. Syftet med testet är att noggrant bedöma sensorernas prestanda, deras integration i den befintliga verksamheten samt de potentiella vinster som kan uppnås. Om testet visar på positiva resultat, kommer en vidare implementering att övervägas, där sensorer placeras på ytterligare strategiaska platser.
Initiativägare
- Jönköpings kommun
